出口托盤和國內(nèi)周轉(zhuǎn)托盤的類型
托盤的類型:
1,平托盤
平托盤幾乎是托盤的代名詞,只要一提托盤,一般都是指平托盤而言,因?yàn)槠酵斜P使用范圍最廣,數(shù)量最大,通用性最好。平托盤又可細(xì)分為三種類型。
①根據(jù)結(jié)構(gòu)和使用方法分類。有單面形、雙面單用型、雙面雙用型和翼型等四種;
②根據(jù)叉車插入方式分類,有單向插入型、雙向插入型、四向插入型等三種;
③根據(jù)材料分類。木制平托盤、鋼制平托盤、塑料制平托盤、復(fù)合材料平托盤以及紙制托盤等五種。
據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會(huì)托盤專業(yè)委員會(huì)(籌),2002年9月對(duì)300多家托盤生產(chǎn)企業(yè)、托盤使用及銷售企業(yè)進(jìn)行初步調(diào)查的結(jié)果,當(dāng)時(shí)我國擁有的各種類型托盤總數(shù)約為1.2~1.6億片,現(xiàn)在已遠(yuǎn)不止此數(shù),每年產(chǎn)量遞增2000萬片左右。其中木制平托盤約占90%、塑料平托盤占8%、鋼制托盤、合成材料托盤以及紙制托盤合計(jì)占2%。合成材料平托盤和塑料托盤上升比例較大。
2,柱式托盤
柱式托盤分為固定式和可卸式兩種,其基本結(jié)構(gòu)是托盤的4個(gè)角有鋼制立柱,柱子上端可用橫梁連結(jié),形成框架型。柱式托盤的主要作用,一是利用立柱支撐重量物,往高疊放;二是可防止托盤上放置的貨物在運(yùn)輸和裝卸過程中發(fā)生塌垛現(xiàn)象。
3,箱式托盤
箱式托盤是四面有側(cè)板的托盤,有的箱體上有頂板,有的沒有頂板。箱板有固定式、折疊式、可卸下式三種。四周欄板有板式、柵式和網(wǎng)式,因此,四周欄板為柵欄式的箱式托盤也稱籠式托盤或倉庫籠。箱式托盤防護(hù)能力強(qiáng),可防止塌垛和貨損;可裝載異型不能穩(wěn)定堆碼的貨物,應(yīng)用范圍廣。
4,輪式托盤
輪式托盤與柱式托盤和箱式托盤相比,多了下部的小型輪子。因而,輪式托盤顯示出能短距離移動(dòng)、自行搬運(yùn)或滾上滾下式的裝卸等優(yōu)勢(shì),用途廣泛,適用性強(qiáng)。
第一條 倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密慎防盜竊。
第二條 非材料保管人員不得任意進(jìn)入料庫,材料保管人員應(yīng)負(fù)制止之責(zé),否則照章懲處。
第三條 倉庫內(nèi)及其附近應(yīng)置消防設(shè)備,并于適當(dāng)位置設(shè)置消防器材配置圖,以策安全。
第四條 料庫應(yīng)具備經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)局檢定合格的度量衡量器具,并應(yīng)隨時(shí)校正妥善保管,以免發(fā)生收發(fā)料的差異度量衡器具至少每年須做一次總校正。
第五條 各項(xiàng)材料應(yīng)按類別排列整齊,以“料位卡”標(biāo)明材料名稱及編號(hào)并繪制各類材料存放位置圖。
第六條 易爆易燃的危險(xiǎn)性材料應(yīng)與其他材料隔離保管,并于明顯處標(biāo)示“嚴(yán)禁煙火”并辦妥保險(xiǎn)。
第七條 未經(jīng)驗(yàn)辦及驗(yàn)辦中的材料應(yīng)與收料后的材料分別存放。
第八條 重要材料應(yīng)特別儲(chǔ)存,并予加鎖。
第九條 未按規(guī)定辦妥領(lǐng)料手續(xù)不得發(fā)料,易變質(zhì)材料應(yīng)以“先進(jìn)先出”方式發(fā)料。
第十條 材料保管部門應(yīng)憑材料收發(fā)單據(jù)輸材料收發(fā)作業(yè)并記錄于“材料收發(fā)記錄表”。
成品倉儲(chǔ)管理準(zhǔn)則
□總則
第一條 目的
為使本公司成品的繳庫、保管、交運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循特制定本準(zhǔn)則。
第二條 范圍
有關(guān)成品倉儲(chǔ)管理作業(yè)包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲(chǔ)管理等事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
□庫位規(guī)劃
第三條 庫位規(guī)劃與配置
(一)物料管理科應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以庫位空間有效利用。
(二)庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
1.配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。
3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫位,標(biāo)明于“庫位配置圖”上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第四條 成品堆放
物料管理科應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理科的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第五條 庫位標(biāo)示
(一)庫位編號(hào)依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
1.層次類別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒有時(shí)填“○“。
2.庫位流水編號(hào)。
3.通道類別,依A、B、C順序編訂。
4.倉庫類別,依A、B、C順序編訂。
(二)計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。
(三)物料管理科依庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處。
第六條 庫位管理
(一)物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位,各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
(二)計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
□收貨管理
第七條 成品繳庫方式
(一)繳庫部門開立“進(jìn)倉明細(xì)表”一式二聯(lián),連同繳庫品送至物料管理科經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫位后,第一聯(lián)送回繳庫部門存查,第二聯(lián)由收貨人員持回憑以核對(duì)“成品繳庫單”。
(二)繳庫部門按當(dāng)日的“進(jìn)倉明細(xì)表”匯總開立“成品繳庫單”,送物料管理科核對(duì)簽認(rèn)后第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第二聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫存日(月)表”,第三聯(lián)送回繳庫部門。
第八條 收貨注意事項(xiàng)
物料管理科應(yīng)就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實(shí)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)繳庫原因代號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)品繳號(hào)數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時(shí),應(yīng)即時(shí)通知繳庫部門更正。
□發(fā)貨管理
第九條 交運(yùn)期限控制
(一)凡遇下列情況之一者,物料管理應(yīng)于一日前辦妥“成品交運(yùn)單”,并于一日內(nèi)交運(yùn):
1.計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時(shí)的交貨日期。
2.內(nèi)銷、合作外銷訂制品、依客戶需要的日期。
(二)直接外銷訂制品繳庫后,配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。
第十條 發(fā)貨注意事項(xiàng)
(一)物料管理科接到“訂貨通知單”時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
(二)因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:
1.經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地,其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。
2.收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。
(三)物料管理科接獲“訂制(貨)通知單”才能發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期交運(yùn)。
(四)訂制品(計(jì)劃品)在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”的,物料管理科若因庫位問題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn),若系緊急出貨時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運(yùn),再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。
(五)未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理繳庫手續(xù)。
(六)訂制品交運(yùn)前,物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時(shí),應(yīng)立即暫緩交運(yùn),等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再交運(yùn)。緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理科主管,但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。
(七)“成品交運(yùn)單”填立后,須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運(yùn)單”編號(hào)及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況,若已交畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理歸檔。
第十一條 承運(yùn)車輛調(diào)派與控制
(一)物料管理科應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
(二)物料管理科應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”,并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。
(三)如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者,成品交運(yùn)前,物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
第十二條 內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn)
(一)成品交運(yùn)時(shí),物料管理科應(yīng)依“訂制(貨)通知單”開立“成品交運(yùn)單”,由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票,客戶聯(lián)發(fā)票核對(duì)無誤后寄幸免客戶,存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月二日前匯送會(huì)計(jì)部門。
(二)“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款的,于開立“成品交運(yùn)單”時(shí),應(yīng)于“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號(hào)碼,分批交運(yùn)的,其收款以最后一批交運(yùn)時(shí)為原則,但“訂貨(制)通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
(三)承運(yùn)車輛入廠裝載成品后,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章,第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)核對(duì)后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存,第二聯(lián)會(huì)計(jì)核對(duì)入帳,第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶,第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理科,把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶,第五聯(lián)承運(yùn)商持回,據(jù)以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)物料管理科自存。
第十三條 客戶自運(yùn)
(一)客戶需要自運(yùn)時(shí),物料管理科應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
(二)成品裝載后,承運(yùn)人于“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn),依第十二條規(guī)定辦理。
第十四條 直接外銷的成品交運(yùn)
(一)物料管理科應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場(chǎng)以減少額外費(fèi)用(如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等)。
(二)成品交運(yùn)時(shí),物料管理科應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開立“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián),第四、五聯(lián),交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場(chǎng)的報(bào)關(guān)行簽收后,第四聯(lián)免送客戶,依存于物料管理科,第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)行簽收后由承運(yùn)人持回,據(jù)此申請(qǐng)費(fèi)用。
(三)外銷發(fā)票正聯(lián)送業(yè)務(wù)部門收存,存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則于下個(gè)月二日前匯總送會(huì)計(jì)部門。
(四)成品需于廠內(nèi)裝柜時(shí)應(yīng)依下列規(guī)定輸:
1.物料管理科應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門通知后,即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。
2.裝柜時(shí)應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè),裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。
第十五條 成品交運(yùn)單的更正
“成品交運(yùn)單”因交運(yùn)內(nèi)容更改或填單錯(cuò)誤需更正時(shí),依下列規(guī)定辦理:
(一)“內(nèi)銷交運(yùn)單”的更正:
1.尚未交運(yùn):開單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正,并加蓋更正章,如果難以更正,則將原單各聯(lián)加蓋“本章作廢”字樣,重開“成品交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。作廢的“成品交運(yùn)單”第一聯(lián)留倉運(yùn)科,其余各聯(lián)依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)核對(duì)存檔,另開錯(cuò)誤的發(fā)票則加蓋“作廢”章,存于原發(fā)票本。
2.已交運(yùn):開單人員應(yīng)立即開立“交運(yùn)更正單(內(nèi)銷)”第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對(duì)后,第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存,第二聯(lián)送會(huì)計(jì),第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶,第四聯(lián)寄指客戶,第五、六聯(lián)存于倉運(yùn)科。
3.如發(fā)票已送客戶,因錯(cuò)誤而需重開者,應(yīng)將新開發(fā)票連同“交運(yùn)更正單”第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶,并需督促客戶取回原開發(fā)票。
(二)“外銷成品交運(yùn)單”的更正:
1.尚未交運(yùn):比照本條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定辦理。
2.已交運(yùn):經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場(chǎng)辦理“裝箱單”等報(bào)關(guān)文件的更正,并立即開立“交運(yùn)更正單”,其流程與發(fā)票的更正比照第一款的規(guī)定辦理。
3.“交運(yùn)更正單”不得作為出廠憑證。
第十六條 “成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)的審核及追責(zé)
(一)審核:物料管理科收到“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有下列情況者,應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽:
1.未蓋“收貨章”。
2.“收貨章”模糊不清難以辨認(rèn),或非公司名稱全銜。
3.其他用途章(如公文專用章)充當(dāng)“收貨章”。
(二)追責(zé):物料管理科于每月10日前就上月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回的,應(yīng)立即追責(zé),并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi),同時(shí)應(yīng)于月底前收集齊全,依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)科核對(duì)存查。
第十七條 運(yùn)費(fèi)審核
(一)物料管理科每月接獲承運(yùn)公司送回的“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)、“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送回會(huì)計(jì)科整理付款。
(二)物料管理科審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期,是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。
(三)若“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異常者,除依規(guī)定辦理外,其運(yùn)費(fèi)亦應(yīng)暫緩支付。
第十八條 成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月反應(yīng)
(一)物料管理科收到領(lǐng)用部門開立的“成品領(lǐng)用單”經(jīng)審核無誤后,依其請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。
(二)業(yè)務(wù)部每月初時(shí)把上月已出貨未開立發(fā)票的客戶,訂貨(制)單、品名規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)地點(diǎn)及原因與對(duì)策填立于“發(fā)票逾月未開立匯總表”一式二份,一份業(yè)務(wù)部存,一份送會(huì)計(jì)科據(jù)以核對(duì)。
□退貨品管理
第十九條 運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)
物料管理科接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的“成品退貨單”應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明,若沒有應(yīng)將“成品退貨單”退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充,若有則依“成品退貨單”上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。
第二十條 退貨品的驗(yàn)收
(一)退貨品運(yùn)回工廠后,倉運(yùn)科應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于“成品退貨單”上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,第一聯(lián)存于會(huì)計(jì),第二聯(lián)送收貨部門存,第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請(qǐng)費(fèi)用,第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書。
(二)物料管理科收到尚無“成品退貨單”的退貨品時(shí),應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無誤后先暫予保管,等收到“成品退貨單”后再依前款規(guī)定辦理。
第二十一條 退貨品的處理
退貨品的處理方式系需重處理者,物料管理科應(yīng)督促處理部門領(lǐng)回處理。
第二十二條 退貨的更正
(一)若退回成品與“退貨單”記載的退貨品不符時(shí),物料管理科應(yīng)暫予保管(不入庫),同時(shí)于“成品退貨單”填注實(shí)收情況后,第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門處理,第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促。
(二)業(yè)務(wù)部門查驗(yàn)退貨品確屬無誤時(shí),應(yīng)依實(shí)退情況更正“退貨單”送物料管理科辦理銷案。
(三)倘退貨品系屬誤退時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)于原開“退貨單”第四聯(lián)注明“退貨品不符”后,送回物料管理科據(jù)以辦理退回客戶,將其交運(yùn)作業(yè)按第十二條的規(guī)定辦理,并在“成品交運(yùn)單”注明“退換貨不入帳”,本項(xiàng)退回的運(yùn)費(fèi)應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)。
□滯成品管理
第二十三條 滯成品分類、提報(bào)
(一)滯成品部分由物料管理科依類別及分配的庫位編號(hào)編列存放,并就每一堆置單位(如一墊板)固定庫位存放便于管理。
(二)滯成品的發(fā)生原因及代號(hào):
1.計(jì)劃品:
A.正常品繳庫后滿6個(gè)月未銷售或未售完。
B.正常品繳庫后雖未滿6個(gè)月,但有變質(zhì)的顧慮。
C.與正常品同規(guī)格或其他因素未能出庫(異常品)。
D.每批生產(chǎn)所發(fā)生的次級(jí)品。
2.訂貨生產(chǎn)
E.訂單取消時(shí)
F.超制、短碼尾數(shù)時(shí)。
G.生產(chǎn)所發(fā)生的次級(jí)品
3.其他
H.試制品
I.銷退重整列為次級(jí)。
J.其他。